NOSSAS SOLUÇÕES
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GUARDA DE ACERVOS
Seu acervo guardado de forma simples, segura e prática de acessar.
Nossos trabalhos se iniciam através de uma parceria com os clientes, para que sejam estabelecidos parâmetros como: nomenclatura, prazos, tabela de temporalidade e outros procedimentos necessários. Após, são realizadas etapas de triagem, classificação, catalogação e inserção em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos. Esse processo facilita o monitoramento do ciclo de vida do documento.
A guarda e a organização dos documentos garantem ao cliente maior eficácia, agilidade e segurança ao buscar e localizar suas informações.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Gerencie seus documentos de forma rápida e funcional.
Os documentos, previamente organizados e categorizados, são encaminhados para a nossa área de armazenagem, um ambiente amplo, limpo e iluminado. Utilizamos para o arquivamento estruturas porta-pallets e identificação por código de barras, agilizando a busca por informações.
O cliente que necessitar de seus documentos pode acionar meios para envio dos documentos físicos, via web, ou acessá-los pela nuvem, caso tenha optado pela realização desse serviço.
TRIAGEM
O passo a passo para o gerenciamento dos seus documentos.
O processo de triagem dos acervos recebidos conta com etapas de classificação e catalogação para posterior inserção em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos. É uma ferramenta importante na gestão de documentos, trazendo mais praticidade para o cliente. A triagem é de grande utilidade para acervos que necessitem de atualizações constantes ou que tenham demanda de conferência de vias ou de registros.
DOCFLOW
Otimização do fluxo de documentos e maior simplicidade na busca.
Periodicamente são fornecidos relatórios de acesso e de controle ao conteúdo depositado em nossa estrutura. Esses relatórios melhoram o fluxo de documentos, facilitando o entendimento do monitoramento do acervo. O docflow é mais uma ferramenta criada com o intuito de simplificar e agilizar a busca dos clientes.
DIGITALIZAÇÃO
Geração de arquivos digitais a partir de documentos físicos com segurança.
A digitalização de documentos visa transformar arquivos físicos em arquivos salvos na forma de imagem digital. É bastante útil para preservar informações de desgastes ocasionados pelo tempo ou pelo manuseio. Toda a informação é armazenada com total segurança e confidencialidade. A busca pelas informações digitalizadas se torna mais simples e rápida, evitando o tempo de envio do documento físico, caso não haja necessidade.
NUVEM
Seus documentos a um clique em todos os lugares e a qualquer hora.
O armazenamento em nuvem é moderno e seguro, podendo ser utilizado para acesso aos seus dados em qualquer lugar do mundo e a qualquer instante. A utilização do serviço é simples e não demanda a instalação de programas ou de armazenamento dos arquivos acessados. Converse conosco sobre essa forma de gerenciar seus acervos documentais e agilize seu dia a dia!
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